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發布時間：2022-10-31 文章分類：行業關注 瀏覽量：1839 文章來源：久紅檔案
信息技術在我國出現與應用的時間雖然并不長，但卻憑借自身顯著的優勢，在社會生產、城市運行及日常 生活中得到了廣泛應用，但實際上，網絡環境帶來的并 不都是機遇，也有數不清的挑戰與沖擊。對于圖書館的檔案管理工作而言亦是如此，若想在新時期獲得健康、良好的發展，就必須從根本上展開創新，只有如此，才能真正處理圖書館檔案管理現存的問題，進而在程度上發揮圖書館的重要作用。 一、圖書館檔案的價值及管理的重要性 1.圖書館檔案資料的價值 （1）參考價值 圖書檔案資料的參考價值主要體現在以下幾點：首先，圖書檔案能為各高校、研究機構以及其他閱 讀人員，提供相應的信息與資料支持。具體來講，人們 通常能在圖書館檔案中，找到直接聯系歷史真相的記錄，以此為基礎分析出各類歷史重大事件的關鍵所在 后，針對某件事物或城市及國家未來的發展，總結教 訓、思路以及理論支撐。其次，圖書館檔案能幫助文學創作者，找到充分的素材與靈感。再次，圖書館檔案是 科研人員查找以往實驗數據的關鍵舉措。最后，圖書館 管理者可通過對歷年檔案的查閱，科學、全面的展開館內考核，在詳細掌握檔案資料的變化、員工職位變遷、圖書節約返還記錄的基礎上，促進圖書館向更好的方向前進。 （2）科學性 一般情況下，在進行圖書館檔案管理的過程中，理人員必須準確、詳細的記錄各個時間段的內容，從而 為日后相關資料的查找與對比奠定牢固基礎。這樣一 來，不僅圖書館能在很大程度上增強檔案管理的科學 性，其也能在最大程度上發揮文獻儲備方面的重要作 用，以便各方人員能快速、準確、清晰的找到所需要的資料。 （3）歷史價值 圖書館檔案資源的關鍵構成，就是大量的原始資源和歷史性記錄，這對于科學研究及國家發展決策來講， 參考價值都是絕對不能忽視的，與此同時，作為展示圖書館建成直至今天的歷史脈絡，館內關于自身的歷史檔案也尤為關鍵，必須經過妥善、有效的保存，才能留給 后人利用查看。現如今，我國絕大部分圖書館都已借助 網絡環境的優勢，將圖書檔案管理向科學、健全的信息 化方向轉變，在檔案管理效率與質量均已提高的同時，圖書館檔案的歷史價值也在向不斷強化的方向發展。 2.圖書館檔案管理的重要性 （1）促進資料數據的及時更新 圖書館的發展歷程其實比較特殊，屬于推進類的發展，所以必然也有規律可循，簡單來講，如果能確保圖 書館檔案中歷史記錄的準確與完整，則后人也能在極大程度上得到幫助。以圖書館的新簡介編寫為例，相關人員可將以往圖書館的簡介當數據作為基礎來存取，這樣不僅能增強前后的關聯，對病毒進攻的預防也十分 有利。 （2）高效審計數據庫 安全審計絕對是數據庫安全性能評估的重中之重，一方面能實現數據庫整體安全性的檢測，另一方面也能 對檢測后的信息，展開科學、精確的分析與評估。除此之外，這也是圖書館檔案數據庫中問題及時發現、及時 處理的重要基礎，在迅速制定合適、高效的解決措施之 后，將問題產生的影響盡可能降到最低。 （3）增強數據庫的安全性 就目前網絡環境下的圖書館檔案管理工作來講，數據庫加密仍是保證數據庫資源安全的關鍵舉措，除能減 少信息失效風險之外，還能以用戶信息安全保護為基礎，將因數據失竊或丟失問題所導致的損失在最大程 度上降低。一般來講，技術人員需把部分明文的信息數 據，向無法識別的密碼文件轉化，而在數據庫所有的加 密與解密組合在一起之后，由以下四部分構成的加密系 統即隨之形成，分別為加密與解密的計算方法、需要加 密的文件、加密之后形成新格式的文件以及解密所需的 方法與鑰匙。 此外，圖書館檔案數據庫加密還有一種較簡單的方 法，就是充分利用中間件，具體來講，也就是技術人員需通過層以及內核的加密，來增強數據庫資料的安全 性，進一步達成數據庫加密的目的。 二、網絡環境下圖書館檔案管理的良好變化 1.管理方式更加高效、先進 由于傳統的圖書檔案資料均為紙質檔案，所以管理的困難程度也很強，但隨著網絡信息時代的來臨，圖書 館檔案信息資源已然沖破紙質存儲的桎梏，向視頻、 音頻、圖像及圖形等多元化存儲的方向轉變。經實踐證 明，如此不僅能提高各方人員查找資料的便捷度，檔案 管理的復雜性也會大幅降低，在把圖書館檔案管理范 圍內變化的數據與知識等信息管理緊密聯系之后，促進 檔案管理中各類創新可操作性的有效提升。另外，技術人員還可在網絡上，建立圖書檔案信息閱讀與傳輸的平 臺，盡可能為用戶提供更多的便利。 2. 極大程度上提升信息獲取的便利性 信息技術在圖書館運行與發展中的深入應用，使用戶知識與信息獲取的便利性在極大程度上提升，現如今，人們完全可通過對網絡的利用，準確、迅速地查閱 自己所需的資料。與此同時，網絡環境下的圖書館檔案資料管理，效率與水平的提升也十分顯著，以原始資料 的現代化保存為例，管理人員可通過掃描技術把紙質資料向圖片轉化，再利用網絡進行圖片傳輸，在最大程度 上增強資料保存的穩定性與便捷度。此外，圖書館檔案管理中的資料存儲和檢索也非常關鍵，這是人們借助網 絡實現跨地域信息搜索的必要前提。 3.檔案管理越來越完善 觀察現如今的圖書館管理即可明確，網絡環境不僅使館內各項工作的效率大幅提高，各類檔案信息的管理 也更加完整，但由于信息技術還在向人們日常生活進一 步融入，所以圖書館檔案存儲的創新與更新必須提上日程。目前大部分的檔案資料均可采取數據化的方式轉化 存儲，因為此方式不再需要人工檢索，所以圖書館對人 力資源的要求也在一定程度上有所下降，與此同時，用戶也可利用網絡檢索來獲取所需檔案，從而盡量避免浪 費不必要的時間。 三、網絡環境下圖書館檔案管理創新的主要方向
1.確保傳統管理模式的及時更新 實際上，受網絡與信息技術影響最主要的方面，就 是圖書館檔案資料管理的大環境，而管理者若想與新時 期社會對圖書館的要求相適應，就必須與時代發展的潮 流、需求結合，充分考慮具體情況對傳統的工作模式展 開創新。就以往傳統的圖書館運營發展而言，館內檔案 管理只能依靠人工進行，但這樣不僅工作效率比較低，失誤出現的機率也很難下降，極難滿足新時期圖書檔案管理的要求。在網絡環境建立并應用之后，圖書館信息技術利用 的意識也在增強，在建立信息化檔案管理模式以及智能 化網絡平臺的基礎上，實現各部門間線上信息交流的強 化。經實踐證明，這樣一方面能使館內各崗位的協作更 加默契，另一方面也能在最大程度上發揮檔案管理的價值，進而全面提高網絡環境下檔案管理的質量與水平。 另外，在更新檔案管理模式之后，管理人員也要明確資 料收集、整理、鑒定、保管、統計及利用等各環節的重要性，只有確保各項工作都符合標準，才能在為整理核 實創設更加良好環境的基礎上，把資料準確、完善、及 時的上交給圖書館辦公室，盡可能防止和杜絕有價值的 材料遺漏或丟失，確保檔案材料的完整與真實。 2.促進檔案管理制度的不斷健全 合理、健全的檔案管理制度會對圖書館檔案管理的效率和質量產生決定性的影響，一般情況下，圖書檔案 管理制度分別為安全保密制度、存放與保護制度、責任 制度與整理收集制度，每項制度都對應檔案管理的各重要部分，是絕不可忽略的關鍵構成。如果圖書館內檔案 管理的制度相對缺失，則檔案資料管理必然會陷入混 亂，如果不能及時、有效的處理，不僅未來的檔案查找與使用效率會降低，檔案資料外泄問題也難以規避。特 別是處于網絡時代下，制度的更新與完善更是檔案管理 的核心前提，在建立并落實所有制度后，才能確保檔案管理按部就班的進行，進而規避檔案資料的管理混亂與風險。 3.全面收集檔案利用的反饋信息 對于網絡環境下圖書館檔案信息利用效果的反饋意見而言，收集與管理其實十分便利，這是管理部門準確 掌握社會對檔案信息需求狀況的關鍵舉措，也是對檔案 信息利用動態展開分析的重要前提，在以此為基礎進行檔案信息服務改進與強化的基礎上，能在極大程度上增 強網絡環境下圖書館信息服務的質量。另外，管理部門 還應針對檔案利用制度展開更新與完善，在為檔案管理 人員與用戶提供資料管理與利用依據的同時，達成檔案利用反饋渠道暢通的目的。 4.注重提高檔案管理中網絡環境的安全性
圖書檔案管理信息化的影響并非完全是正面的，隨之而來的安全風險也不能忽視，因此，圖書館不僅要加 大管理信息化培訓的力度，圖書館檔案管理人員的安全意識也要相應提升，如信息安全、網絡環境安全以及硬 件設施安全等等。除此之外，用戶在線上圖書館賬號注 冊與登陸的過程中，手機號與身份等信息的加密防范也 要得到保證，在盡可能維護公共圖書館設施安全的基礎上，避免由于不法分子對公共設施的惡意損壞，使其他 讀者的正常閱讀受到影響，進一步造成資源浪費。 5.增強檔案管理人員的專業能力 就現如今的圖書館檔案管理人員來看，其專業素質及綜合能力其實都有較大的提升空間，特別是在信息技 術高速發展的大背景下，圖書館及社會對檔案管理的要 求還會不斷提高，此時只有強化人員的培訓力度，注重 增強其專業素質與綜合水平，才能從根本上提高檔案管 理的質量與效率。總的來講，圖書館可從兩方面進行檔 案管理人員的培訓。 第一，專業技術能力的培養必須得到足夠的重視，在幫助管理人員不斷更新檔案知識與計算機技術的基礎 上，使其工作水平能在最大程度上提升；現代化檔案管 理系統的操作培訓也很重要，從而在提高管理效率的同 時，充分發揮網絡環境的重要作用。 第二，由于圖書館信息檔案的類型十分豐富，所以 管理工作也非常復雜繁瑣，管理人員既需注重時事類檔 案與政府文件類的管理，也要確保人事檔案管理的質量 和效率，基于此，除需具備應有的專業技能外，管理意識也必須納入培訓考核之中。此外，圖書館也可通過責 任制的形式，對管理人員起到約束、督促的作用，確保 其能在保存與整理檔案的時候，做好檔案建檔和分類處 理的工作。若出現檔案丟失或漏存的情況，則應按照規 章制度對相關責任人進行問責，從而達成以儆效尤的目 的，進一步從根本上提高管理人員的管理意識與專業 水平。 6.建立圖書管理的專項扶持資金 圖書館檔案管理部門應結合具體情況，積極向政府申請設立專項扶持資金，除此之外，檔案管理補貼及申 請眾籌等，也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時， 對財政監管的重視程度與力度必須提升，如檔案柜、攝像機、掃描儀、復印機等在檔案管理工作中常應用的設 備采購，都要按照相關制度嚴格監督，盡量避免檔案管 理受到資金方面的掣肘；專項扶持資金的每項支出與進 賬都要仔細記錄并公開，由公眾監督實施監督。 7.創建完善的檔案信息資源系統 網絡環境下的絕大部分圖書館，都已明確意識到了檔案信息資源系統建立的重要性，而站在圖書館檔案管理人員的角度上來看，若想充分發揮檔案信息資源系統的重要作用，就必須積極、主動的探索網絡信息技術的 應用，從而在將檔案信息庫與數據庫更新強化之后，全 面增強管理工作的智能性與科學性，促進檔案信息基礎 數據使用率的真正提升。與此同時，圖書館檔案管理的完全信息化，還要以 科學完備的數字化設施作為支撐，此時軟件與硬件設施 建設都是不能忽視的，只有如此，才能高效、順利的展 開圖書館檔案管理工作。通常情況下，圖書館檔案管理 管理的硬件設施，由計算機、掃描儀、視頻音頻播放設備以及服務器等構成，管理人員需做好對這些設備的跟 蹤采集，在及時更新淘汰或升級落后設備的情況下，為 檔案管理提供足夠的物質基礎。 四、結束語 綜上所述，隨著社會運行與國家發展對圖書館要求的不斷提升，傳統圖書檔案管理中的漏洞與缺陷也越來 越明顯，如果無法得到及時有效的處理與改善，圖書館 的作用必然會逐漸喪失。所以針對網絡環境下圖書檔案管理的需求進行創新非常必要，這不僅是圖書館獲得良 好發展的關鍵基礎，也是人民素質持續提高的重要保 障，值得展開更深層次的探索與研究。
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